Prelucrarea datelor cu caracter personal v.1.0.1 –21.12.2019

Politica de Acord și Informare privind Politica de Gestionare a Datelor Personale

 

Prin prezenta, noi S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L solicităm acordul dumneavoastră și vă informăm despre politica noastră de gestionare a datelor personale. Această politică explică în detaliu modul în care colectăm, utilizăm, protejăm și partajăm informațiile dumneavoastră personale, asigurându-ne că respectăm toate reglementările legale aplicabile.

Vă mulțumim pentru interesul acordat serviciilor noastre la S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. Având în vedere relația excelentă pe care o avem, ne angajăm să protejăm datele personale pe care ni le furnizați. Confidențialitatea acestor informații este de o importanță majoră pentru noi.

CINE SUNTEM?

S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. este o societate organizată și care funcționează în conformitate cu legile din România, cu sediul în Piteşti, str. 24 ianuarie, nr.1, bl.z1, sc.a, et.4, ap.17 înregistrată la Registrul Comerțului sub nr.
J03/660/2019, cod unic de înregistrare/cod TVA RO40649709.

CE DATE PRELUCRĂM?

Pentru a livra bunurile și serviciile comandate, a confirma comanda, a vă informa despre stadiul acesteia, a răspunde la reclamațiile plasate, a vă înscrie în aplicația Administrația Fondului de Mediu pentru obținerea subvenției pentru montarea sistemelor fotovoltaice, a evalua bunurile și serviciile oferite, precum și pentru desfășurarea unor activități comerciale, de promovare, marketing, publicitate, dezvoltare, cercetare de piață, statistică, monitorizare a vânzărilor și comportamentului de cumpărare al clienților, activități administrative și de media, sunteți de acord să ne furnizați următoarele date personale: nume, prenume, CNP, seria și numărul CI, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, adresa IP, numărul de telefon, adresa imobilului unde se va implementa proiectul, numărul cadastral al imobilului și al terenului, datele coproprietarilor imobilului (nume, prenume, CNP, adresa de domiciliu).Vă rugăm să nu ne furnizați alte date personale decât cele strict necesare scopului menționat în această politică.

CARE ESTE SCOPUL ȘI TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII?

Datele personale vor fi furnizate cu consimțământul dumneavoastră și vor fi colectate și prelucrate de noi doar în scopurile menționate mai jos. Menționăm că prelucrarea datelor personale se face pe baza consimțământului dumneavoastră, conform art. 6 alin. (1) lit. (a) din Regulamentul General privind Protecția Datelor (denumit în continuare Regulamentul). Situațiile în care S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. va colecta și prelucra datele dumneavoastră personale și scopurile pentru care acestea vor fi prelucrate sunt următoarele:

– Formular pentru contact și abonare la newsletter pe site-ul BlueSolar.ro și pe alte subdomenii sau micro-site-uri asociate. 

– Formular de aplicare pentru subvenția oferită de Administrația Fondului de Mediu pentru
instalarea sistemelor fotovoltaice.

– Formular de aplicare pentru subvenția oferită de Ministerul Economiei, Energiei și Mediului de Afaceri pentru instalarea panourilor fotovoltaice și a stațiilor de încărcare pentru mașini electrice, prin programul ElectricUp.

Vă informăm că datele furnizate pentru înscrierea în programul de montare a panourilor fotovoltaice prin Administrația Fondului de Mediu vor fi făcute publice imediat ce vom primi contractul de servicii semnat de dumneavoastră. Publicarea are scopul de a monitoriza statusul fiecărui proiect și de a permite Administrației Fondului de Mediu să publice informațiile despre proiectul dumneavoastră, conform art. 22, alin. 5 din ghidul de finanțare a Programului pentru instalarea sistemelor de panouri fotovoltaice pentru producerea de energie electrică, în vederea acoperirii necesarului de consum și livrării surplusului în rețeaua națională. Datele publicate pe site-ul nostru și pe site-ul Administrației Fondului de Mediu vor include: nume, prenume, seria și numărul CI, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa imobilului unde se va implementa proiectul, numărul cadastral al imobilului și numărul cadastral al terenului pe care se va implementa proiectul.

Colectarea datelor personale în acest context are ca scop principal răspunsul la orice întrebare ai putea avea, permițându-ne să te contactăm și să îți oferim soluțiile solicitate. Aceste date (de exemplu, adresa de e-mail, numărul de telefon, numele) sunt esențiale pentru o comunicare eficientă între compania noastră și tine, în calitate de potențial client. De asemenea, prin intermediul unor coduri de tracking instalate pe platforma noastră de la diferiți furnizori de servicii de analiză și statistici, sunt colectate date precum adresa IP, durata de utilizare a unei pagini și paginile vizitate într-un anumit interval de timp.

Scopul exclusiv al colectării acestor informații este de a oferi o experiență optimizată și îmbunătățită de fiecare dată în ceea ce privește funcționarea platformei noastre.

CINE ARE ACCES LA DATELE DUMNEAVOASTRA ?

Vă informăm că, pentru a asigura funcționarea eficientă a platformei, utilizăm diverse servicii de la furnizori externi sau interni (”persoane împuternicite de operator”). Acestora le putem transmite o parte din datele personale colectate de la dumneavoastră, cu mențiunea că vom colabora doar cu persoane împuternicite care oferă garanții suficiente pentru implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, astfel încât prelucrarea să respecte cerințele regulamentului și să protejeze drepturile dumneavoastră. Categoriile de servicii pentru care colaborăm cu acești furnizori și datele personale transferate acestora sunt următoarele:

1.    SMTP (pentru comunicare prin e-mail) – adresa de e-mail;

2.    Servicii de newsletter – adresa de e-mail, numele, prenumele și numărul de telefon;

3.    Servicii de facturare – numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa de domiciliu;

4.    Servicii de suport / management de proiect – numele, prenumele, adresa de e-mail și numărul de telefon;

5.    Servicii de curierat/poștă – numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa de domiciliu;

6.    Servicii de trimite SMS – numărul de telefon;

7.    Servicii de procesare a plăților online – numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon și adresa de domiciliu;

8.    Servicii de comentarii articole – numele, prenumele și adresa de e-mail;

9.    Servicii de contabilitate – numele, prenumele, adresă domiciliu/firmă, CNP-ul și datele fiscale ale firmei;

10. Servicii juridice – numele, prenumele, adresa și CNP-ul;

CÂT TIMP SUNT STOCATE DATELE DVS.?

Datele personale furnizate de dumneavoastră vor fi prelucrate și stocate pe durata relațiilor contractuale, precum și ulterior, pentru o perioadă rezonabilă, care nu poate fi mai scurtă decât termenul general de prescripție.

CARE SUNT DREPTURILE DVS.?

În calitate de persoană vizată (beneficiar), beneficiați de următoarele drepturi:

·        Dreptul de acces la date – aveți dreptul să obțineți de la S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. o confirmare dacă datele dumneavoastră personale sunt prelucrate sau nu, precum și acces la aceste date. De asemenea, puteți obține o copie a datelor personale furnizate companiei noastre și care sunt prelucrate. Pentru orice alte copii solicitate, S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative. Dacă cererea este făcută în format electronic și nu solicitați un alt format, informațiile vă vor fi furnizate într-un format electronic utilizat în mod curent;

·        Dreptul la rectificare – aveți dreptul să obțineți de la S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. corectarea datelor personale inexacte, precum și completarea datelor personale incomplete. S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. va informa fiecare destinatar căruia i-au fost divulgate datele personale despre orice rectificare, cu excepția cazului în care acest lucru este imposibil sau implică eforturi disproporționate. De asemenea, veți fi informat cu privire la acești destinatari, dacă solicitați acest lucru;

·        Dreptul la ștergerea datelor – aveți dreptul să solicitați S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. ștergerea datelor personale care vă privesc, fără întârzieri nejustificate. S.C. BlueKey Direct
Solution S.R.L. este obligată să șteargă aceste date atunci când: 

(i) datele personale nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectatesau prelucrate; 

(ii) vă retrageți consimțământul și nu există alt temei juridic pentru prelucrare; 

(iii) vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze;

(iv) datele personale au fost prelucrate ilegal; 

(v) datele personale trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale conform dreptului Uniunii sau legislației române. S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. va informa fiecare destinatar căruia i-au fost divulgate datele personale despre orice ștergere, cu excepția cazului în care acest lucru este imposibil sau implică eforturi disproporționate, și vă va informa despre acești destinatari, dacă solicitați acest lucru;

·        Dreptul la restricționarea prelucrării – aveți dreptul să solicitați S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. restricționarea prelucrării în următoarele cazuri: 

(i) contestați exactitatea datelor, pentru perioada necesară verificării acestora; 

(ii) prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; 

(iii) S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. nu mai are nevoie de datele personale pentru prelucrare, dar le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau 

(iv) v-ați opus prelucrării pentru perioada în care se verifică dacă drepturile legitime ale S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. prevalează asupra drepturilor dumneavoastră. S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. va informa fiecare
destinatar căruia i-au fost divulgate datele personale despre orice restricționare a prelucrării, cu excepția cazului în care acest lucru este imposibil sau implică eforturi disproporționate, și vă va informa despre acești
destinatari, dacă solicitați acest lucru;

·        Dreptul la portabilitatea datelor – aveți dreptul să primiți datele personale furnizate către S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și să transmiteți aceste date altui operator, în anumite condiții. Pentru exercitarea acestui drept, aveți dreptul ca datele personale să fie transmise direct de la S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. la alt operator, atunci când acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic;

·        Dreptul la opoziție – aveți dreptul să vă opuneți, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, în orice moment, prelucrării datelor personale, inclusiv creării de profiluri pe baza acestor date;

·        Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;

·        Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;

·        Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării datelor personale efectuate de S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

CUM AVEȚI ACCES LA DATELE DVS.?

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de datele personale pe care ni le-ați furnizat, inclusiv pentru exercitarea drepturilor menționate în secțiunea anterioară, ne puteți contacta la adresa: Jud. Argeș, Mun. Pitești, Str. 24
Ianuarie, nr. 1, bl. Z1, sc. A, et. 4, ap. 17, email: office@bluesolar.ro.

Persoana desemnată din cadrul societății pentru prelucrarea datelor personale este: Ionescu Ovidiu

S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. se angajează să vă ofere informațiile solicitate în format electronic, atunci când este posibil, cu excepția cazului în care preferați un alt format..

Informațiile și orice comunicare sau măsuri luate pentru exercitarea drepturilor Dvs. sunt oferite gratuit de S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. Totuși, dacă cererile Dvs. sunt considerate nefondate sau excesive din cauza repetitivității, S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. poate:

·        (i) să perceapă o taxă, luând în considerare costurile administrative pentru furnizarea informațiilor, comunicării sau măsurilor solicitate;

·        (ii) să refuze să dea curs cererii;

Prin acceptarea acestui acord, datele dumneavoastra personale vor fi prelucrate de S.C. BlueKey Direct Solution S.R.L. în conformitate cu Politica de Prelucrare a Datelor cu Caracter Personal.

MODIFICĂRILE POLITICII

Ne rezervăm dreptul, la discreția noastră, de a completa sau de a modifica această Politică și de a implementa periodic politici noi sau revizuite. Data ultimei actualizări a acestei Politici se află în partea de jos a acestei pagini. Prin urmare, recomandăm utilizatorilor să viziteze acest site în mod regulat pentru a afla mai multe despre informațiile pe care le prelucrăm. În cazul în care modificăm în mod substanțial modul în care prelucrăm informațiile utilizatorilor sau dacă trebuie să notificăm utilizatorii noștri cu privire la o modificare substanțială a informațiilor pe care le deținem despre aceștia, îi vom contacta pe utilizatorii respectivi, trimițându-le un e-mail sau notificându-i în alt mod în scris.

Prin accesarea în continuare a produselor noastre sau a altor produse și servicii ale noastre, sau prin faptul că nu renunțați la comunicările de vânzări și de marketing, după intrarea în vigoare a modificărilor aduse prezentei politici de confidențialitate, sunteți de acord să respectați termenii politicii de confidențialitate revizuite.

Vă mulțumim!

Ultima actualizare: 21.07.2023